Observe o trabalho no contexto real antes de desenhar a solução.
POR QUE IMPORTA PARA UM FDE
Descubra o problema real, não o pedido inicial.
Pedidos chegam em formato de solução: “queremos um chatbot”, “automatize esta etapa”, “coloque IA aqui”. O FDE precisa voltar ao trabalho real, observar evidências e definir qual problema merece ser resolvido.
Anti-padrão
Anti-padrão: transformar a primeira descrição do stakeholder em backlog sem observar o workflow.
FRAMEWORK
O que dominar — e como usar
Shadowing+
Observe o trabalho enquanto ele acontece; compare o procedimento declarado com decisões, atalhos e interrupções reais.
Decisão que suporta
Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.
Evidências mínimas
um caso real
uma fonte ou métrica
uma exceção relevante
Teste de qualidade
Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.
Contextual inquiry+
Pergunte no momento da execução por que cada decisão é tomada, sem transformar a sessão em entrevista abstrata.
Decisão que suporta
Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.
Evidências mínimas
um caso real
uma fonte ou métrica
uma exceção relevante
Teste de qualidade
Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.
Jobs to be done+
Descreva o progresso que a pessoa tenta obter, independentemente da ferramenta atual.
Decisão que suporta
Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.
Evidências mínimas
um caso real
uma fonte ou métrica
uma exceção relevante
Teste de qualidade
Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.
Evidence log+
Separe fato observado, fonte, interpretação e hipótese para não transformar opinião em requisito.
Decisão que suporta
Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.
Evidências mínimas
um caso real
uma fonte ou métrica
uma exceção relevante
Teste de qualidade
Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.
Exception sampling+
Exception sampling deve ser ligado a uma decisão concreta do workflow. Defina owner, evidência, exceções e o que mudaria a decisão.
Decisão que suporta
Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.
Evidências mínimas
um caso real
uma fonte ou métrica
uma exceção relevante
Teste de qualidade
Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.
EXEMPLO ENTERPRISE
Veja o conceito dentro do trabalho real
Uma área pede um agente para responder chamados. O shadowing revela que 40% do tempo não está na resposta, mas na busca de contexto em três sistemas e na correção de cadastros incompletos. O problema muda — e a solução também.
Contexto→Evidência→Decisão→Impacto
PERGUNTAS DE DISCOVERY
Pergunte até chegar à evidência
01
Quem executa o trabalho?
+
Como aprofundar
Peça o último exemplo concreto. Depois pergunte frequência, impacto, variações, owner e qual dado poderia confirmar a resposta. Compare o caso normal com uma exceção.
Sinal de boa resposta
A resposta deixa de ser “normalmente” ou “acho que” e passa a conter caso, número, fonte, responsável e consequência.
02
O que acontece antes e depois?
+
Como aprofundar
Peça o último exemplo concreto. Depois pergunte frequência, impacto, variações, owner e qual dado poderia confirmar a resposta. Compare o caso normal com uma exceção.
Sinal de boa resposta
A resposta deixa de ser “normalmente” ou “acho que” e passa a conter caso, número, fonte, responsável e consequência.
03
Quais exceções dominam o esforço?
+
Como aprofundar
Peça o último exemplo concreto. Depois pergunte frequência, impacto, variações, owner e qual dado poderia confirmar a resposta. Compare o caso normal com uma exceção.
Sinal de boa resposta
A resposta deixa de ser “normalmente” ou “acho que” e passa a conter caso, número, fonte, responsável e consequência.
04
Que atalhos existem fora do processo oficial?
+
Como aprofundar
Peça o último exemplo concreto. Depois pergunte frequência, impacto, variações, owner e qual dado poderia confirmar a resposta. Compare o caso normal com uma exceção.
Sinal de boa resposta
A resposta deixa de ser “normalmente” ou “acho que” e passa a conter caso, número, fonte, responsável e consequência.
LAB DE CAMPO
Produza evidência em vez de anotações
Acompanhe três casos reais, incluindo uma exceção. Cronometre espera, execução e retrabalho e compare com o processo oficial.
Definition of done
casos reais observados
baseline mensurável
causa separada de sintoma
FDE DELIVERABLE
Workflow Observation Log
Entregue um artefato executivo que possa ser usado na próxima decisão, não um documento de aula. Inclua contexto, evidências, decisão ou hipótese, riscos, pontos em aberto e owner. Mantenha links para fontes e registre assumptions separadamente de fatos.
Critério FDE
Se o artefato não mudar ou sustentar uma decisão real, ele ainda não está pronto.
WORKBOOK
Exercício aplicado
Use seu caso real. Registre evidências, decisões e dúvidas que alimentarão o Workflow Observation Log.
Evidência registrada
KNOWLEDGE CHECK
Valide sua compreensão
3 perguntas · aprovação com 2 acertos · você pode refazer
01O que esta aula deve permitir que o FDE faça principalmente?
02Qual artefato representa a evidência esperada de conclusão desta aula?
03A área pede “um agente para reduzir chamados”. Qual é a primeira responsabilidade do FDE?
CHECKPOINT DA AULA
Conclua quando houver evidência
○ Workbook com evidência○ Knowledge Check
A conclusão é liberada quando o exercício contém evidência e o Knowledge Check foi aprovado.