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AULA 05

Mapeie processos e sistemas

Conecte etapas do trabalho aos sistemas que as suportam.

POR QUE IMPORTA PARA UM FDE

Contexto antes de solução.

Nesta etapa, o FDE reduz o risco de desenhar para uma empresa imaginária. O trabalho é transformar conhecimento disperso sobre negócio, domínio, sistemas, dados e restrições em contexto compartilhado e verificável.

Anti-padrão

Anti-padrão: entrevistar apenas o sponsor e tratar a visão dele como descrição completa da operação.

FRAMEWORK

O que dominar — e como usar

Workflow+

Workflow deve ser ligado a uma decisão concreta do workflow. Defina owner, evidência, exceções e o que mudaria a decisão.

Decisão que suporta

Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.

Evidências mínimas
  • um caso real
  • uma fonte ou métrica
  • uma exceção relevante
Teste de qualidade

Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.

Systems+

Systems deve ser ligado a uma decisão concreta do workflow. Defina owner, evidência, exceções e o que mudaria a decisão.

Decisão que suporta

Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.

Evidências mínimas
  • um caso real
  • uma fonte ou métrica
  • uma exceção relevante
Teste de qualidade

Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.

APIs+

APIs deve ser ligado a uma decisão concreta do workflow. Defina owner, evidência, exceções e o que mudaria a decisão.

Decisão que suporta

Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.

Evidências mínimas
  • um caso real
  • uma fonte ou métrica
  • uma exceção relevante
Teste de qualidade

Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.

Handoffs+

Cada transferência de contexto é uma fonte potencial de espera, perda de informação e retrabalho.

Decisão que suporta

Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.

Evidências mínimas
  • um caso real
  • uma fonte ou métrica
  • uma exceção relevante
Teste de qualidade

Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.

Manual work+

Manual work deve ser ligado a uma decisão concreta do workflow. Defina owner, evidência, exceções e o que mudaria a decisão.

Decisão que suporta

Use o conceito para reduzir uma incerteza que altera escopo, workflow, arquitetura, controle ou prioridade.

Evidências mínimas
  • um caso real
  • uma fonte ou métrica
  • uma exceção relevante
Teste de qualidade

Outra pessoa deve conseguir revisar a conclusão e chegar à mesma interpretação usando as evidências registradas.

EXEMPLO ENTERPRISE

Veja o conceito dentro do trabalho real

Em uma operação de benefícios, uma automação aparentemente simples pode tocar regras de produto, dados pessoais, autorização transacional e conciliação. O desenho só é seguro quando essas dependências ficam explícitas.

Contexto→Evidência→Decisão→Impacto

PERGUNTAS DE DISCOVERY

Pergunte até chegar à evidência

01

Qual sistema registra verdade?

+
Como aprofundar

Peça o último exemplo concreto. Depois pergunte frequência, impacto, variações, owner e qual dado poderia confirmar a resposta. Compare o caso normal com uma exceção.

Sinal de boa resposta

A resposta deixa de ser “normalmente” ou “acho que” e passa a conter caso, número, fonte, responsável e consequência.

02

Onde há planilha?

+
Como aprofundar

Peça o último exemplo concreto. Depois pergunte frequência, impacto, variações, owner e qual dado poderia confirmar a resposta. Compare o caso normal com uma exceção.

Sinal de boa resposta

A resposta deixa de ser “normalmente” ou “acho que” e passa a conter caso, número, fonte, responsável e consequência.

03

Quais APIs existem?

+
Como aprofundar

Peça o último exemplo concreto. Depois pergunte frequência, impacto, variações, owner e qual dado poderia confirmar a resposta. Compare o caso normal com uma exceção.

Sinal de boa resposta

A resposta deixa de ser “normalmente” ou “acho que” e passa a conter caso, número, fonte, responsável e consequência.

04

Onde há trabalho manual?

+
Como aprofundar

Peça o último exemplo concreto. Depois pergunte frequência, impacto, variações, owner e qual dado poderia confirmar a resposta. Compare o caso normal com uma exceção.

Sinal de boa resposta

A resposta deixa de ser “normalmente” ou “acho que” e passa a conter caso, número, fonte, responsável e consequência.

LAB DE CAMPO

Produza evidência em vez de anotações

Escolha um processo crítico e valide a mesma afirmação com um owner de negócio, um operador e uma fonte de dados.

Definition of done
  • fonte ou evidência para cada afirmação importante
  • owner identificado
  • exceções e restrições registradas

FDE DELIVERABLE

Process & Systems Map

Entregue um artefato executivo que possa ser usado na próxima decisão, não um documento de aula. Inclua contexto, evidências, decisão ou hipótese, riscos, pontos em aberto e owner. Mantenha links para fontes e registre assumptions separadamente de fatos.

Critério FDE

Se o artefato não mudar ou sustentar uma decisão real, ele ainda não está pronto.

WORKBOOK

Exercício aplicado

Use seu caso real. Registre evidências, decisões e dúvidas que alimentarão o Process & Systems Map.

Evidência registrada

KNOWLEDGE CHECK

Valide sua compreensão

3 perguntas · aprovação com 2 acertos · você pode refazer

01O que esta aula deve permitir que o FDE faça principalmente?
02Qual artefato representa a evidência esperada de conclusão desta aula?
03Durante o discovery, sponsor e operador descrevem o mesmo processo de formas diferentes. Qual é a melhor ação do FDE?

CHECKPOINT DA AULA

Conclua quando houver evidência

○ Workbook com evidência○ Knowledge Check

A conclusão é liberada quando o exercício contém evidência e o Knowledge Check foi aprovado.

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